eProtokol Vám pomůže efektivně řídit práci zaměstnanců a detailně sledovat náklady jednotlivých projektů. Naším cílem je vytvořit přehledný systém, který digitalizuje klíčové vnitropodnikové procesy v malých a středních firmách v oblasti stavebnictví a řemeslných profesí. Díky tomu ušetříte čas a získáte dokonalý přehled o dění ve Vaší společnosti – vše máte na dosah ruky.
požádat o demo
jak Vám pomůže?
1
sledujte náklady projektů
Mějte přehled o tom, kam směřují Vaše finance. Sledováním cashflow snadno zjistíte, zda jsou Vaše projekty v zisku.
2
plánujte efektivně
V intuitivním kalendáři přidělíte zaměstnancům úkoly, aby měli vždy jasno, co je čeká.
3
zjednodušte komunikaci a ušetřete čas
Přiřazujte úkoly přímo na nástěnku, umožněte zaměstnancům žádat o proplacení dokladů nebo zálohy na mzdu.
hlavní funkce
Nástěnka
Nástěnka slouží jako centrální místo pro sdílení informací a úkolů mezi zaměstnanci. Umožňuje rychlou komunikaci a přehled o aktuálním stavu projektů.
Evidence docházky
Zaměstnanci mohou sami vykazovat odpracované hodiny na konkrétní projekty. Díky schvalovacímu procesu jsou záznamy automaticky započítány do nákladů. Možnost sledování motohodin strojů v reálném čase pomocí služby Patriot nebo ruční evidence.
Reporting nákladů
Získejte detailní přehled o nákladech na jednotlivé projekty – včetně fixních a variabilních nákladů i podrobných nákladových kategorií.
Plánování práce a úkolů
Rozepište práci na konkrétní úkoly – každý zaměstnanec je uvidí ve své nástěnce.
Žádosti
Zaměstnanci mohou snadno žádat o proplacení dokladů nebo zálohy na mzdu. Všechny žádosti jsou přehledně evidovány a schvalovány nadřízenými.
Stavební deník
Zaznamenávejte veškeré úkony na stavbě a přidávejte fotografie přímo do digitálního stavebního deníku. Po dokončení prací lze vygenerovat PDF se všemi záznamy, což usnadní archivaci a zpětnou kontrolu.
další funkce a výhody
kniha jízd
Elektronická evidence jízd umožňuje detailně sledovat využití firemních vozidel. Každou jízdu lze přiřadit k projektu, automaticky evidovat náklady na dopravu a získat přehled o vytíženosti vozového parku.
evidence přijatých faktur
Evidujte faktury, zatřiďujte je do nákladových kategorií a propojte je s projekty. Export do účetního softwaru eliminuje duplicitní zadávání dat. Modul párování plateb navíc aktualizuje stav cashflow. Import faktur ve formátu isDoc.
generování mzdových listů
Schválené výkazy práce se automaticky promítají do mzdových podkladů. Na konci měsíce lze uzavřít mzdové listy v PDF – včetně záloh na mzdu a aktuálního konta zaměstnanců.
cashflow
Sledujte tok financí na základě pravidelných výdajů, přijatých faktur a očekávaných příjmů.
onboarding nových zaměstnanců
Noví zaměstnanci vyplní své údaje online, nahrají dokumenty a elektronicky podepíší smlouvu. Zaměstnavatel smlouvu digitálně schválí a zaměstnanec může ihned začít pracovat.
objednávky
Vytvořte objednávku přímo v systému, podepište ji a pošlete dodavateli. Po elektronickém podpisu se objednávka automaticky zašle oběma stranám na e-mail.
mobilní aplikace pro zaměstnance
Intuitivní mobilní aplikace umožňuje snadné vykazování práce a přehled pracovního plánu – webová verze je plně optimalizována pro mobilní zařízení.
často kladené dotazy?
Kolik stojí používání aplikace?
Aplikaci je možné vyzkoušet na 14 dní zdarma. Následně se dle individuální nabídky domluví měsíční poplatek. Vliv na výši poplatku má velikost firmy a případně kapacita diskového prostoru v cloudu.
Jak probíhá implementace?
Implementace eProtokolu je jednoduchá a rychlá. Pomocí kontaktního formuláře zažádáte o demo, následně obdržíte přístupové údaje a můžete začít. Nabízíme také školení dle domluvy. Uživatelský manuál zde bude v krátké době dostupný ke stažení. Naše podpora je vám k dispozici pro případné dotazy na emailu [email protected].
Je možné aplikaci používat na mobilních zařízeních?
Ano, eProtokol je plně optimalizován pro mobilní zařízení. Můžete ho používat na chytrých telefonech a tabletech.
Kde jsou uložena data?
Data jsou bezpečně uložena v cloudu. Používáme šifrování a pravidelné zálohování, abychom zajistili jejich ochranu.
Je možné propojit s účetním softwarem?
Ano, eProtokol umožňuje export dat do účetního systému Pohoda. Podporujeme formáty jako isDoc pro snadnou integraci.
Mám nápad na funkci, mohu ho poslat?
Určitě! Vaše nápady a podněty jsou pro nás velmi cenné. Můžete nám je zaslat na email, my je zvážíme a případně zařadíme do plánu vývoje.
Kde naleznu uživatelský manuál?
V nejbližší době zde bude uživatelský manuál dostupný ke stažení.
Kontaktujte nás
Cloud IS, s.r.o. Sadová 1646 560 02 Česká Třebová IČO: 21883912
