eProtokol umožňuje lépe koordinovat práci Vašich zaměstnanců a sledovat detailně náklady jednotlivých projektů. Naší snahou je tvořit přehledný systém, který digitalizuje většinu vnitropodnikových procesů v malé a střední firmě. Ušetříme tak Vaší firmě čas a Vy získáte kompletní přehled na dosah ruky.
požádat o demo
jak Vám pomůže?
sledujte náklady jednotlivých projektů
Mějte detailní přehled kam proudí Vaše peníze, sledujte Vaše cashflow a přesvědčte se o tom že jsou vaše projekty v zelených číslech
plánujte činnosti
V jednoduchém kalendáři můžete přidělit práci svým zaměstnancům tak aby každý na nástěnce viděl co ho čeká.
zjednodušte komunikaci a ušetřete čas
Přiřaďte práci jednotlivým uživatelům přímo na nástěnku, uživatelé si také mohou žádat o proplacení dokladů případně žádat si o zálohy z napracované mzdy
hlavní funkce a výhody
evidence docházky
Výkazy práce na konkrétní projekty zakládají přímo zaměstnanci, procesem schvalování se jednotlivé záznamy započítávají do evidence nákladů. Vykazovat lze také motohodiny strojů. Pomocí služby Patriot můžete získat online stav motohodin v daný den případně lze zaevidovat motohodiny ručně.
kniha jízd
Elektronická evidence jízd umožňuje sledovat vytíženost vozidel a zaevidovat tyto náklady do jednotlivých projektů
plánování práce a úkolů
Kalendář umožňuje rozepsat práci na jednotlivé úkoly, práce se zobrazí každému zaměstnanci na nástěnce
evidence faktur přijatých
Pro sledování nákladů je do systému potřeba evidovat faktury přijaté, které se zatřiďují do nákladových kategorií a projektů. Náš systém není účetní systém, veškerou evidenci ale lze exportovat do účetního softwaru tak aby nedocházelo k duplicitnímu zadávání do více systémů. Modul párování plateb umožní evidovat jak stav jednotlivých faktur tak aktualizuje i stav cashflow. Fakturu lze také importovat pomocí souboru isDoc.
generování mzdových listů
Evidováním výkazů práce se k jednotlivým zaměstnancům počítají mzdy. Na konci měsíce lze schválené výkazy uzavřít a získat mzdové listy v pdf. Mzdové listy jsou ponížené o vyplacené žádosti o zálohu. U každého zaměstnance lze zobrazit aktuální konto případně mzdu k vyplacení.
cashflow
Sestavte si na základě pravidelných výdajů, faktur přijatých a předpokládaných výnosů cashflow, ve kterém můžete sledovat stav peněžních prostředků.
reporting nákladů
Reporting umožňuje sledovat náklady na jednotlivé projekty v detailu. Rozpočítává fixní a variabilní náklady, zobrazuje nákladové kategorie ze kterých se náklady skládají.
onboarding nových zaměstnanců
Po založení uživatele je možné zaslat odkaz na “onboarding”. V odkazu si nový zaměstnanec doplní povinné údaje, vyfotí potřebné dokumenty a elektronicky se podepíše. Vznikne mu tak smlouva, kterou podepíše elektronicky také zaměstnavatel a nový zaměstnanec může začít. Dokončenou smlouvu má online ke stažení.
mobilní aplikace pro zaměstnance
Poskytujeme také mobilní aplikaci, která primárně slouží k vykazování práce a zobrazení pracovního plánu. Design je však přizpůsobený pro mobil také na webu.
