eProtokol Vám pomůže efektivně řídit práci zaměstnanců a detailně sledovat náklady jednotlivých projektů. Naším cílem je vytvořit přehledný systém, který digitalizuje klíčové vnitropodnikové procesy v malých a středních firmách. Díky tomu ušetříte čas a získáte dokonalý přehled o dění ve Vaší společnosti – vše máte na dosah ruky.
požádat o demo
jak Vám pomůže?
1
sledujte náklady projektů
Mějte přehled o tom, kam směřují Vaše finance. Sledováním cashflow snadno zjistíte, zda jsou Vaše projekty v zisku.
2
plánujte efektivně
V intuitivním kalendáři přidělíte zaměstnancům úkoly, aby měli vždy jasno, co je čeká.
3
zjednodušte komunikaci a ušetřete čas
Přiřazujte úkoly přímo na nástěnku, umožněte zaměstnancům žádat o proplacení dokladů nebo zálohy na mzdu.
hlavní funkce a výhody
evidence docházky
Zaměstnanci mohou sami vykazovat odpracované hodiny na konkrétní projekty. Díky schvalovacímu procesu jsou záznamy automaticky započítány do nákladů. Možnost sledování motohodin strojů v reálném čase pomocí služby Patriot nebo ruční evidence.
kniha jízd
Elektronická evidence jízd umožňuje detailně sledovat využití firemních vozidel. Každou jízdu lze přiřadit k projektu, automaticky evidovat náklady na dopravu a získat přehled o vytíženosti vozového parku.
plánování práce a úkolů
Rozepište práci na konkrétní úkoly – každý zaměstnanec je uvidí ve své nástěnce.
evidence přijatých faktur
Evidujte faktury, zatřiďujte je do nákladových kategorií a propojte je s projekty. Export do účetního softwaru eliminuje duplicitní zadávání dat. Modul párování plateb navíc aktualizuje stav cashflow. Import faktur ve formátu isDoc.
generování mzdových listů
Schválené výkazy práce se automaticky promítají do mzdových podkladů. Na konci měsíce lze uzavřít mzdové listy v PDF – včetně záloh na mzdu a aktuálního konta zaměstnanců.
cashflow
Sledujte tok financí na základě pravidelných výdajů, přijatých faktur a očekávaných příjmů.
reporting nákladů
Získejte detailní přehled o nákladech na jednotlivé projekty – včetně fixních a variabilních nákladů i podrobných nákladových kategorií.
onboarding nových zaměstnanců
Noví zaměstnanci vyplní své údaje online, nahrají dokumenty a elektronicky podepíší smlouvu. Zaměstnavatel smlouvu digitálně schválí a zaměstnanec může ihned začít pracovat.
stavební deník
Zaznamenávejte veškeré úkony na stavbě a přidávejte fotografie přímo do digitálního stavebního deníku. Po dokončení prací lze vygenerovat PDF se všemi záznamy, což usnadní archivaci a zpětnou kontrolu.
objednávky
Vytvořte objednávku přímo v systému, podepište ji a pošlete dodavateli. Po elektronickém podpisu se objednávka automaticky zašle oběma stranám na e-mail.
mobilní aplikace pro zaměstnance
Intuitivní mobilní aplikace umožňuje snadné vykazování práce a přehled pracovního plánu – webová verze je plně optimalizována pro mobilní zařízení.
Kontaktujte nás
Cloud IS, s.r.o. Sadová 1646 560 02 Česká Třebová IČO: 21883912
